Errores comunes al alquilar una carpa y cómo evitarlos

A la hora de alquilar carpas para eventos muchos organizadores de estos eventos pueden cometer una serie de errores comunes. Estos errores en ocasiones pueden generar pequeños inconvenientes, pero, en otras ocasiones pueden ser errores graves que dificulten la celebración del evento. Como especialistas en el alquiler de carpas queremos exponer los errores más comunes al alquiler una carpa y cómo evitarlos.

Errores comunes y cómo evitarlos al alquiler una carpa

• No considerar el clima

Uno de los errores más comunes y que pueden provocar mayores dificultades es no considerar el clima, alquilando una carpa no adecuada para el clima esperado. No prever posibles lluvias, vientos fuertes, frío o calor… Puede llevar a alquilar una carpa con poca protección o con demasiada. Provocando que el evento no pueda ser celebrado, en el peor de los casos, o generar incomodidad entre los participantes.

Para evitar este error se debe consultar el tiempo esperado y en caso de cambio de la meteorología esperada cambiar la carpa escogida. De esta manera, se asegurará que la carpa o carpas escogidas le permitirá continuar con el evento sea cual sea el pronóstico esperado.

• No medir correctamente el espacio

Otro de los errores comunes que suceden al alquilar una carpa o carpas en alquiler es alquilar una carpa demasiado pequeña o demasiado grande.

Para evitar este problema se debe medir el espacio disponible, asegurando que los encajes de las carpas entren en el espacio, no solo el tamaño de la carpa. Además, se debe considerar que todos los espacios adicionales que se vayan a necesitar, como accesos, pistas de baile, mesas, zona de ceremonia… También, deben de entrar dentro del espacio. De esta manera, seleccionará la carpa o carpas que entren en el espacio de celebración y se asegurará que podrán desarrollarse todas las zonas necesarias para el desarrollo del evento.

• No verificar permisos o regulaciones

A la hora de instalar una carpa se necesitarán permisos o cumplir una serie de regulaciones. En caso de no cumplir los mismos los organizadores pueden enfrentarse a multas o tener que quitar las carpas instaladas.

Para solventar este error se debe consular con el ayuntamiento o administración competente para consular si se necesitan permisos o cumplir regulaciones. Y en caso de que sean necesarios tramitarlos con el tiempo necesario, para que lleguen loa permisos antes de la celebración.

• Descuidar el tipo de suelo

Otro error que es fácil de cometer es no considerar si el suelo es el adecuado para la instalación de la carpa o carpas en alquiler.

Este error es muy fácil de subsanar, avisando a la empresa de alquiler de las carpas o carpa en alquiler. Esta adecuará los anclajes que deba utilizar para las carpas el suelo del lugar de celebración.

• Olvidar la iluminación y ventilación

Muchas personas optan por el alquiler de carpas para proteger su evento de la temible lluvia. Pero, si no se consideran otros aspectos la carpa puede volverse oscura, calurosa o fría.

Por este motivo, es esencial no olvidar la iluminación y ventilación necesaria para la comodidad de los asistentes. Se deberá agregar la iluminación necesaria si parte del evento será de noche. Y se debe incorporar sistemas de ventilación o climatización para asegurar la comodidad de los asistentes en días de calor o frío.

Como hemos observado es fácil cometer errores a la hora de alquilar una carpa para eventos. Pero, gracias a contar a una mesa especializada en el alquiler de carpas, como la nuestra, podrá solventar estos errores comunes fácilmente. Ya que contará con los consejos y experiencia necesarios para contar con la carpa o carpas en alquiler que mejor se adecue a las necesidades del evento.

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