¿Cómo determinar el tamaño necesario de una carpa para eventos?

A la hora de alquilar su carpa para eventos le surgirán diversas preguntas. Una de las más importantes es como saber que tamaño de carpa o carpas en alquiler necesitará para la celebración de su evento al aire libre. Como especialistas en el alquiler de carpas para eventos, queremos dar respuesta a esta cuestión en el post actual.

¿Cómo determinar que tamaño debe tener su carpa para eventos?

1. Cantidad de invitados

Según el número de invitados se deberá de optar por un mayor o menor tamaño para su carpa para eventos. Los eventos de menos invitados podrán optar por el alquiler de carpas más pequeñas como las carpas pagodas, plegables o los toldos vela. Y los eventos con más invitados podrán optar por el alquiler de carpas más grandes como las carpas beduinas, carpas pagodas o toldos vela. Y, cuando son eventos con un gran número de invitados, se deberá optar por el alquiler de diversas carpas. Las cuáles podrán ser instaladas juntas o por separado. Según las necesidades de cada evento.

2. Tipo de evento

El tipo de evento a celebrar, también, marcará el tipo de carpa y el tamaño que deberá tener. Ya que los eventos en que los invitados estén sentados se necesitará más espacio para acomodarlos, que en los eventos más informales en que los invitados estén de pie, todos o la mayoría. Y los eventos, como bodas, eventos de empresa, presentaciones… Deberán contar con espacios protegidos más grandes, que los eventos más informales como cumpleaños o reuniones familiares.

3. Clima esperado y protección necesaria

Otro aspecto esencial a la hora de determinar el tamaño necesario de su carpa o carpas en alquiler será el clima esperado y la protección necesaria. Cuando los eventos son celebrados en épocas de más calor, como el verano o la primavera, el tipo de protección podrán ser menor que cuando se celebran en épocas de frio, como el invierno o el otoño. Además, se deberá determinar si en caso de lluvia se debe acomodar todo el evento en el interior de las carpas alquiladas. Estos aspectos, deberán considerarse para contar con la protección adecuada para su evento.

En épocas de frío se debe optar por carpas que pueden ser cerradas y climatizadas. De esta manera, podrá aumentar la temperatura interior, mejorando la comodidad de los invitados. Y en épocas de calor se debe, principalmente, proteger el evento del sol directo y el calor. Pero, muchas veces optando por carpas abiertas, que permiten observar más el paisaje a la vez que protegen del sol directo a los invitados.

Las carpas de más tamaño permiten incorporar en su interior todas las áreas adicionales como zonas de catering, zona de baños… En caso de ser necesario. Por este motivo, muchos organizadores de eventos optan por alquilar carpas grandes para celebrar su evento con total tranquilidad. Y poder celebrar todo su evento en el interior de la carpa, protegiéndolo de la lluvia, el frío, el viento, el sol directo…

4. Espacio requerido para mobiliario y otros elementos

Otro aspecto a considerar para determinar el tamaño de carpa necesario para su evento será el espacio requerido para el mobiliario, pista de baile, escenario, zona de descanso… Cualquier mobiliario o zona que debe ser incorporada en el interior de la carpa deberá tenerse en cuenta para determinar la carpa o carpas necesarias para celebrar el evento cubriendo todas las necesidades del mismo.

5. Normas del lugar de celebración

Las normas del lugar de celebración del evento, también, pueden determinar que tipo de carpa puede instalarse en el lugar y que tamaño y salidas que deberá tener según la cantidad de asistentes al evento.

6. Otras actividades a realizar

A la hora de organizar eventos al aire libre pueden incorporarse actividades adicionales. Como pueden ser áreas de barras, photocalls, zona de juegos… Cualquier actividad extra que se vaya a desarrollar durante el evento dentro de la carpa se deberá tener en cuenta para determinar el tamaño y tipo de carpa necesaria para el evento.

Como hemos observado determinar el tamaño y tipo de carpa en alquiler para su evento al aire libre no es sencillo. Y se deben tener en cuenta diversos aspectos. Por este motivo, muchos organizadores de eventos contactan con empresas especializadas en el alquiler de carpas, como la nuestra, para contar con un asesoramiento profesional par determinar las carpas que necesitaran para celebrar su evento. Con las garantías de protección necesaria.

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